contractLoop ist die modulare Plattform für kritische Prozesse im Unternehmen. Sie verbindet einfache Bedienung mit Datenschutz und den rechtlichen Anforderungen an KI-Systeme. So erreichen auch komplexe Vorgänge jeden Nutzer mit der geringsten Hürde.
Wir machen komplexe Prozesse einfach bedienbar
Regeln, Nachweise und Datenschutz stecken in der Plattform. Ihre Nutzer sehen eine Aufgabe, ein Formular und einen Knopf.
Modular aufgebaut: Prozesse, KI, Datenschutz und Integrationen greifen ineinander. Sie nehmen, was Sie brauchen, und ergänzen später.
Freigabewege, Entscheidungsregeln und Fristen liegen als versionierte Modelle vor. Das Vier-Augen-Prinzip ist eingebaut, Genehmiger kommen aus den Hierarchien Ihres IdP oder HRM-Systems. Laufende Vorgänge behalten die Regeln, mit denen sie gestartet sind.
Fachbereiche modellieren Prozesse, Formulare, Regeln und Rollen als ein Paket.
Jedes Ereignis landet in einem kryptografisch verketteten Ledger, abgeschlossene Dokumente in unveränderlichem Speicher.
Personenbezogene Felder werden klassifiziert und nach Rolle maskiert, Dokumente lassen sich per Schlüsselvernichtung unwiderruflich löschen.
Mandanten sind durch eigene Datenbanken und eigene Identitätsbereiche getrennt.
Signatur, Ablage, Verzeichnis oder Ihr eigenes System: Integrationen sind eigenständige Plugins mit klarem Vertrag.
Bereitstellung
Betreiben Sie contractLoop als vollständig verwalteten Cloud-Service oder on-premise in Ihrer eigenen Infrastruktur – für volle Datenhoheit.
Wir betreiben contractLoop für Sie in EU-Rechenzentren und kümmern uns um Updates und Überwachung. Kein Betriebsaufwand für Ihr Team.
Bereitstellung in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder Ihrer Private Cloud. Ihre Verträge verlassen Ihre Infrastruktur nie – ideal für regulierte Branchen und strenge Datenschutzanforderungen.
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie Ihr Freigabeprozess in contractLoop aussieht.
Die Regeln, Nachweise und Datenschutzvorgaben stecken in der Plattform. Ihre Mitarbeitenden sehen eine Aufgabe, ein Formular mit Vorschlägen und einen Knopf. Wer freigeben muss, welche Felder sichtbar sind und was protokolliert wird, entscheidet das hinterlegte Modell.
Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank. Ereignisse landen in einem fälschungssicheren Ledger, Dokumente in unveränderlichem Speicher, Schlüssel und Zugangsdaten in einem eigenen Tresor. Jedes Release kommt mit Softwarestückliste und wird vor der Freigabe auf bekannte Schwachstellen geprüft.
Wir binden externe Signatur-Provider in den Prozess ein, heute DocuSign, weitere folgen. Die rechtliche Qualität bis zur qualifizierten Signatur nach eIDAS richtet sich nach Provider und Verfahren. Das signierte Dokument kommt automatisch zurück in die revisionssichere Ablage.
Sie liest eingehende Dokumente, erkennt die Vertragsart und schlägt Formularwerte vor, jeweils mit wörtlichem Zitat und markierter Fundstelle. Ist sie unsicher, stoppt sie und fragt nach. Entscheidungen trifft immer ein Mensch oder eine hinterlegte Regel. Die Modelle laufen lokal, Ihre Daten gehen an keinen KI-Anbieter.
Ja, über Plugins. Verfügbar sind unter anderem DocuSign, E-Mail über SMTP und Microsoft 365, S3-kompatible Ablage, Microsoft Entra und ACMEhr. Über die Partner-API starten Fremdsysteme Vorgänge. Fehlt eine Integration, bauen wir, Sie oder Ihr Partner sie als eigenes Plugin.
Ja. contractLoop läuft on-premise oder in Ihrer Private Cloud, auch ohne Internetzugang: Alle Bestandteile sind gebündelt, nichts wird aus fremden Netzen nachgeladen. Auch die KI-Modelle laufen bei Ihnen.